La salle de photocopie est souvent reléguée au rang de simple pièce fonctionnelle, sans grande attention portée à son aménagement. Pourtant, c’est un espace fréquenté quotidiennement par de nombreux collaborateurs, parfois pendant de longues minutes, dans des postures qui peuvent s’avérer contraignantes. Mal conçue, elle génère des tensions musculaires, de la fatigue visuelle et des pertes de temps considérables. Bien pensée, elle devient un véritable atout pour la productivité et le bien-être au bureau. Organiser une salle de photocopie selon les principes de l’ergonomie, c’est investir dans la santé des équipes autant que dans l’efficacité opérationnelle.
Table des matières
Importance d’une salle de photocopie ergonomique
Un espace sous-estimé aux enjeux réels
La salle de photocopie concentre des activités répétitives : impression, numérisation, tri de documents, manipulation de rames de papier. Ces gestes, effectués dans de mauvaises conditions, exposent les utilisateurs à des troubles musculo-squelettiques. Une conception ergonomique de cet espace permet de réduire significativement ces risques en adaptant l’environnement aux besoins physiologiques des personnes qui l’utilisent.
Productivité et bien-être, deux objectifs liés
Un aménagement réfléchi réduit les déplacements inutiles, facilite l’accès aux équipements et limite les interruptions dans le flux de travail. Les collaborateurs passent moins de temps à chercher du papier, à se contorsionner pour atteindre un bac d’impression ou à attendre dans un couloir encombré. L’ergonomie n’est pas un luxe : c’est une condition de travail qui influe directement sur la qualité des tâches réalisées.
Les principes fondamentaux à retenir
L’ergonomie repose sur quelques grands principes applicables à toute salle de photocopie :
- Adapter la hauteur des équipements à la morphologie des utilisateurs
- Garantir une circulation fluide autour des machines
- Organiser les rangements pour minimiser les efforts physiques
- Assurer un éclairage adapté pour éviter la fatigue visuelle
- Prévoir des zones de pose pour les documents et fournitures
Ces fondations posées, il convient de s’intéresser au mobilier qui structure concrètement cet espace.
Choix du mobilier : tables et rangements adaptés
Des tables réglables en hauteur pour tous les profils
Le mobilier est la colonne vertébrale d’une salle de photocopie ergonomique. Les tables de travail doivent idéalement être réglables en hauteur afin de s’adapter aussi bien aux personnes qui préfèrent travailler debout qu’à celles qui ont besoin de s’asseoir pour trier des documents. Une hauteur standard de plan de travail se situe entre 70 et 75 cm, mais une table ajustable offre une flexibilité précieuse dans un environnement partagé.
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VASAGLE Bureau Électrique Réglable en Hauteur, Bureau Assis-Debout, Table, Rappel de Sédentarité, Fonction Mémoire 4 Hauteurs, Télétravail, 100 x 60 cm, Marron Rustique LSD310KD03Travaillez plus sainement : Ce bureau est réglable de 72 à 120 cm, idéal pour alterner entre la position assise et debout. Il propose 4 hauteurs préréglées, un réglage rapide d’une simple pression sur un bouton, ainsi qu’un rappel en cas de sédentarité Réglage stable, maintien sûr : Ses pieds renforcés et son cadre en acier robuste assurent une excellente stabilité et une capacité de charge de 70 kg. Le moteur, testé sur 20 000 cycles de levage, assure une montée et une descente fluides Organisation pratique, espace ordonné : Ce bureau électrique est équipé de 2 passe-câbles pour éviter l’emmêlement des câbles. Deux crochets permettent de suspendre sacs et casque, libérant ainsi de la place sur le plateau Détails soignés pour plus de sécurité : Les bords arrondis du plateau évitent de vous cogner. La fonction de verrouillage empêche tout réglage involontaire de la hauteur et protège ainsi toute la famille Montage simple et rapide : Grâce aux pièces numérotées et à une notice illustrée, même les débutants peuvent assembler ce bureau facilement, sans y passer trop de temps ni dépenser trop d’énergie – vous profitez vite de votre nouveau bureau assis-debout -
SONGMICS Bureau Électrique Réglable en Hauteur, 160 x 70 cm, Table Assis-Debout, Fonction Mémoire 4 Hauteurs, pour Bureau, Télétravail, Marron Rustique et Noir d'encre LSD136K01Posture ergonomique : Le réglage en hauteur de 72 à 120 cm favorisant une posture saine. Enregistrez jusqu’à 4 hauteurs pour régler rapidement votre siège et travailler confortablement Stable et silencieux : Le cadre en acier de qualité et le moteur assurent un réglage uniforme même avec une charge de 70 kg. Le fonctionnement discret vous permet de rester concentré Tout en ordre : 2 ouvertures passe-câbles, une pochette en tissu pour ranger vos petits objets et un grand crochet pour suspendre un sac ou un casque Élégant et pratique : Avec son design élégant et ses lignes épurées, ce bureau vous plonge dans l'esthétique moderne. Sa surface de 160 x 70 cm offre beaucoup d’espace pour travailler ou étudier Assemblage facile : L'assemblage est simple grâce aux instructions détaillées et aux pièces numérotées, vous permettant d'économiser du temps et de l'énergie Remarque : Le plateau est composé de quatre parties distinctes -
VASAGLE Bureau Électrique Réglable en Hauteur, Cadre de Bureau Assis-Debout, Support de Table, sans Plateau de Table, avec 2 Crochets, Fonction Mémoire 3 Hauteurs, Acier, Noir d'encre LSD021B01V2Cadre de bureau ajustable : Ce cadre de bureau noir est réglable en longueur de 90 à 140 cm, il convient aux plateaux de table de 100 à 170 cm de longueur et de 50 à 80 cm de largeur. Idéal pour le bureau ou le salon Réglage flexible de la hauteur : a hauteur du bureau est réglable entre 72 et 120 cm. Grâce à la fonction mémoire, vous pouvez enregistrer vos 3 hauteurs préférées et passer rapidement de la position assise à la position debout Stable et silencieux : Le cadre en acier de qualité et le moteur assurent un réglage uniforme même avec une charge de 70 kg. Le fonctionnement discret, d’un niveau sonore inférieur à 48 dB, vous permet de rester concentré sans être distrait Design bien pensé : Les crochets latéraux permettent de suspendre des casques, les pieds assurent la stabilité et protègent les sols des rayures, les roulettes permettent de le déplacer, la protection anti-surchauffe offre une sécurité supplémentaire Montage facile : Les pièces numérotées et les instructions illustrées rendent le montage de ce bureau assis-debout simple et rapide. Vous gagnez ainsi du temps et des efforts
Des rangements accessibles et logiquement organisés
Les armoires, étagères et caissons de rangement doivent être positionnés de façon à éviter les mouvements excessifs. Les fournitures les plus utilisées — rames de papier, cartouches, agrafeuses — doivent se trouver à hauteur de main, entre les hanches et les épaules. Les éléments moins fréquents peuvent être placés plus haut ou plus bas, à condition de prévoir un marchepied stable si nécessaire.
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LHForgetech Armoire de Rangement Bureau, Meuble Métallique, Casier Métallique avec 1 Porte et 5 Compartiments, Étagères Réglables, 180x40x35 cm, NoirArmoire métallique robuste et durable: Cette armoire métallique stable, en métal avec revêtement en poudre, est extrêmement résistante aux rayures et à la rouille. Convient comme armoire de rangement atelier durable, armoire 1 porte pour équipement ou armoire bureau métallique pour l'atelier, le bureau et l'entrepôt. Un meuble industriel conçu pour durer 5 étagères réglables en hauteur et haute capacité de charge: Cinq plateaux d'étagère métallique réglables individuellement (jusqu'à 30 kg chacun) s'adaptent avec flexibilité à vos objets. Convient aux outils lourds dans une armoire de rangement, les classeurs dans une armoire bureau ou les produits d'entretien dans un meuble de rangement bureau de 40 cm de large. Une solution de rangement très adaptable Serrure à combinaison à 3 chiffres sécurisée: Le cadenat à combinaison intégré, facile à modifier, offre une protection fiable. Cette armoire qui ferme à clé convient comme armoire de bureau, caisson de bureau ou casier sécurisé pour les objets de valeur. Une armoire métallique conçue pour la sécurité Design moderne et sécurisé pour la poignée: Le système intégré poignée-serrure empêche toute ouverture accidentelle, est résistant aux chocs et donne à cette armoire métallique un aspect intemporel, qu'elle soit utilisée comme casier vestiaire, armoire de bureau ou armoire vestiaire étroite. Un meuble bureau au design épuré Assemblage facile et service fiable: Grâce à ses pièces clairement marquées et à un manuel de montage compréhensible, cette armoire métallique se monte rapidement. En quelques étapes, votre armoire de rangement pour outils, votre armoire bureau ou votre rangement armoire pour cave est prêt à l'emploi. Une vidéo d'assemblage est disponible sur la page produit pour vous aider Dimensions généreuses et format pratique: Avec ses dimensions de 180x40x35 cm, cette armoire métallique noire offre un espace de rangement vertical optimisé tout en conservant une faible profondeur, permettant une installation dans des espaces restreints comme les bureaux, ateliers, garages ou entrepôts -
SONGMICS Meuble de Rangement Bureau, en Acier, Placard, 5 Niveaux, 40 x 80 x 180 cm, Doubles Portes, Serrure, Armoire à Outils, Étagères Réglables, pour Garage, Bureau, Noir Mat OMC015B01【MULTI-USAGES】Vous pouvez utiliser ce placard métallique dans votre bureau pour ranger vos documents, des classeurs pour simplifier le travail, dans votre garage pour ranger des outils, des livres pour cacher le désordre 【CHARGE LOURDE】Cette armoire (40 x 80 x 180 cm) est fabriquée en acier de haute résistance. Chaque niveau supporte jusqu'à 25 kg, elle est solide et durable, elle vous accompagne pour des années à venir 【ÉTAGÈRES RÉGLABLES】Les 4 étagères de cette bibliothèque sont réglables en hauteur, pratique pour ranger des objets de différentes tailles 【EN MÉTAL】Ce meuble de rangement est fabriqué en acier traité par poudrage. Sa surface est résistante à la rouille, à l'huile et aux traces de doigts. Sa surface peut être facilement nettoyée et reste comme neuve 【SERRURE EN ACIER】La serrure en acier est antirouille, solide et résistant à l'usure. Elle protège vos affaires personnelles en toute sécurité -
SONGMICS Meuble de Rangement Bureau, en Acier, Placard, 5 Niveaux, 40 x 80 x 180 cm, Doubles Portes, Serrure, Armoire à Outils, Étagères Réglables, pour Garage, Bureau, Blanc Mat OMC015W01【MULTI-USAGES】Vous pouvez utiliser ce placard métallique dans votre bureau pour ranger vos documents, des classeurs pour simplifier le travail, dans votre garage pour ranger des outils, des livres pour cacher le désordre 【CHARGE LOURDE】Cette armoire (40 x 80 x 180 cm) est fabriquée en acier de haute résistance. Chaque niveau supporte jusqu'à 25 kg, elle est solide et durable, elle vous accompagne pour des années à venir 【ÉTAGÈRES RÉGLABLES】Les 4 étagères de cette bibliothèque sont réglables en hauteur, pratique pour ranger des objets de différentes tailles 【EN MÉTAL】Ce meuble de rangement est fabriqué en acier traité par poudrage. Sa surface est résistante à la rouille, à l'huile et aux traces de doigts. Sa surface peut être facilement nettoyée et reste comme neuve 【SERRURE EN ACIER】La serrure en acier est antirouille, solide et résistant à l'usure. Elle protège vos affaires personnelles en toute sécurité
Les chaises et sièges pour les zones d’attente ou de tri
Si la salle de photocopie comprend une zone de tri ou d’attente, prévoir un ou deux sièges ergonomiques est une bonne pratique. Cela permet aux utilisateurs de s’asseoir le temps qu’une impression longue se termine, sans rester debout inutilement. Un siège mal adapté peut en revanche aggraver les douleurs lombaires : il convient de choisir des modèles avec soutien lombaire réglable.
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Chaise de Bureau Ergonomique: Fauteuil Bureau avec Support Lombaire en C,Dossier et Appui-tête Réglables,Reversible Armrest,Siege en Maille Respirante Convient à la Maison Bureau ,Lecture,NoirDossier segmenté : le siège d'ordinateur adopte un dossier segmenté, composé de deux parties : lombaire et dorsale, ce qui permet de mieux soutenir le dos et de soulager la fatigue.De plus, le dossier de la chaise de bureau peut être incliné et pivoté entre 90° et 120°.Lorsque vous êtes fatigué de travailler, vous pouvez vous appuyer sur la chaise pour vous reposer. Conception Ergonomique Omnidirectionnelle: le chaise de bureau naspaluro utilise une conception ergonomique avancée, équipée d'un support lombaire adaptable de 0 à 20 °, d'un dossier inclinable de 90 à 120 °, d'un appui-tête réglable en hauteur et en angle. La conception ergonomique multi-angle peut parfaitement s'adapter aux courbes de votre corps et vous apporter un confort total. Si vous devez rester assis longtemps au travail, le chaise ergonomique naspaluro est le bon choix pour vous ! Pas seulement pour le bureau à domicile : la hauteur de la chaise de bureau et l'appui-tête sont réglables, vous pouvez vous adapter à votre taille, choisir la position assise la plus confortable et vous concentrer sur votre travail. Que vous l'utilisiez pour le bureau, l'étude ou le jeu, que vous soyez ingénieur, maître de jeu ou service clientèle, tant que vous restez assis longtemps, la chaise ergonomique naspaluro est un bon choix ! Ééconomie D'espace: L'accoudoir peut être tourné vers le haut et vers le bas à volonté. Les accoudoirs rembourrés sont parfaits pour soutenir vos coudes lorsque vous travaillez. Ou lorsque vous n'avez pas besoin d'utiliser la chaise, vous pouvez relever les accoudoirs et pousser la chaise sous la table pour gagner de la place. Facile à Assembler: Cette chaise de bureau est très facile à installer, seulement 6 étapes, et est livrée avec toutes les pièces nécessaires et un manuel d'utilisation détaillé, une personne peut terminer l'installation en seulement 15 minutes ! -
SONGMICS Chaise de Bureau, Chaise Ergonomique, avec Tissu en Maille Respirant à Double Couche, Soutien Lombaire Adaptatif, Appui-Tête Réglable, pour Bureau à Domicile, Noir d’Encre OBN041B01Soutien lombaire adaptatif : Le support de lombaires incurvé et adaptatif indépendant de cette chaise de bureau épouse automatiquement les mouvements de l’utilisateur, s’adapte parfaitement à la courbure du bas du dos et fournit un soutien continu Matériaux de qualité : Le dossier recouvert d’un tissu en maille double couche est respirant, robuste et durable ; le coussin d’assise doté d’un rembourrage en mousse de 8 cm d’épaisseur soulage vos hanches Dossier et appui-tête réglables : Activez la fonction bascule du dossier à l’aide du levier et profitez d’un moment de détente ; avec son appui-tête réglable en hauteur et en inclinaison, cette chaise s’adapte à la taille de l’utilisateur Accoudoirs bien pensés : Les accoudoirs relevables à 90° permettent de glisser le fauteuil sous le bureau ; le rembourrage doux offre un soutien optimal à vos bras Montage facile : Grâce aux instructions claires et aux pièces numérotées, une seule personne suffit pour monter cette chaise ergonomique en seulement 15 à 30 minutes, afin de profiter rapidement de son confort -
HUANUO Chaise Ergonomique, Chaise de Bureau PC avec Soutien Lombaire et Appui-tête Réglable, Fauteuil de Bureau Confortable avec Accoudoirs 3D, Chaise de Bureau Ergonomique, Charge Max 136 kgChaise de Bureau Multi-réglable : Conçue pour offrir un confort personnalisé, cette chaise de bureau ergonomique est dotée d'un appui-tête réglable en 2D, d'un dossier inclinable de 90° à 120° et d'accoudoirs réglables en 3D. Réglez votre chaise de jeu pour adapter votre posture de travail tout au long de la journée. Accoudoirs 3D : Par rapport aux accoudoirs 2D, les accoudoirs 3D offrent plus de flexibilité et un soutien plus précis des bras. Vous pouvez régler librement la profondeur vers l'avant ou vers l'arrière (5 cm), pivoter vers la gauche ou vers la droite (15°), ce qui est parfait pour taper, lire ou se détendre. Vous pouvez également relever les accoudoirs à 90° pour plus de liberté ou les glisser facilement sous votre bureau. Soutien Lombaire Flexible : Cette chaise ergonomique pour télétravail est équipée d'un système de soutien lombaire qui peut être réglé de 3 cm vers l'avant et vers l'arrière, et de 5,5 cm vers le haut et vers le bas. Cette conception adaptable s'adapte parfaitement à votre taille et à votre morphologie, offrant un confort sur mesure et favorisant une posture optimale. Maille Respirante et Offrant un Bon Soutien : Le dossier en maille élégant offre un soutien réactif et améliore la circulation de l'air, vous permettant de rester au frais et à l'aise sans retenir la transpiration. Notre fauteuil de bureau est certifié SGS, garantissant sécurité et qualité fiable pour une tranquillité d'esprit totale. Chaise de Bureau Confortable : La chaise ergonomique est dotée d'une assise en mousse haute densité de 8 cm d'épaisseur, offrant un équilibre entre douceur et soutien, et conservant sa forme même en cas d'utilisation fréquente. Elle est conçue pour durer et peut supporter un poids maximal de 136 kg. L'assise plus large offre une plus grande surface d'appui, améliorant ainsi le soutien global et le confort d'assise.
Le mobilier étant sélectionné, la question du positionnement des machines elles-mêmes devient centrale pour garantir un usage sans contrainte physique.
Positionnement stratégique des imprimantes et photocopieurs
La hauteur des machines, un critère déterminant
Le positionnement des photocopieurs et imprimantes doit être pensé pour éviter toute posture contraignante. La règle d’or : le plateau principal de la machine doit se situer à hauteur des coudes de l’utilisateur moyen, soit environ 90 à 100 cm du sol. Cela permet de poser et récupérer les documents sans se pencher en avant, ce qui sollicite fortement les lombaires.
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Meuble Imprimante 2 Niv Tiroir Tissu, Support Imprimante de Bureau, Blanc【Support d'Imprimante de Bureau】Assez spacieux pour accueillir deux appareils comme une imprimante jet d'encre, une meuble imprimante 3d, un fax ou un scanner. Dimensions : 44 × 30 × 40 cm. Idéal pour organiser votre table imprimante et compléter votre meuble imprimante. 【Support à 2 Niveaux avec Rangement】Tiroir en tissu intégré pour ranger de petits accessoires, gardant l'espace de travail organisé et ordonné. Parfait pour votre meuble imprimante avec rangement ou tout support imprimante pour bureau. 【Structure Robuste et Matériaux de Qualité】Surface résistante aux rayures et facile à nettoyer, garantissant stabilité et durabilité au quotidien. Compatible avec tout type de support pour imprimante et support d'imprimante bureau. 【Usage Polyvalent】Peut également servir de table d'appoint, station de repas pour animaux ou étagère de cuisine, idéal dans toutes les pièces de la maison. Convient comme meuble pour imprimante, support imprimante ou table imprimante pour usage quotidien. 【Montage Simple & Service Client Réactif】Notice claire et accessoires inclus. Notre équipe d'assistance est toujours disponible pour vous aider. Adapté à tout meuble imprimante 3d, support d'imprimante et support pour imprimante. -
HOMCOM Support Imprimante 3 Compartiments 47x40x22,5 cm BlancDESIGN SOBRE ET MODERNE : Grâce aux lignes épurées et sa couleur aspect blanc, cet organisateur de bureau contemporain s'adapte à tous les styles de bureau LÉGER ET COMPACT : Ce module est très léger, facile à déplacer et à transporter. Idéal pour apporter du confort à votre vie quotidienne. Il vous permet de bien organiser vos stylos, documents et d'autres objets personnels, gagner de la place et avoir une pièce bien rangée ESPACE DE RANGEMENT : Les 3 compartiments ouverts permettent de ranger de nombreux documents. Le dessus du meuble pour imprimante peut accueillir une imprimante ou scanner. ROBUSTE ET NETTOYAGE FACILE : Fabriqué en panneaux de particules classe E1 et en MDF solide pour un usage pérenne. La surface en mélaminé lisse est facile à nettoyer. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES : Dimensions totales : 47L x 40l x 22,5Hcm, charge max. recommandée : 16 Kg (au total) -
GRIFEMA GB1051 Rehausseur Écran PC Bureau, Hauteur Réglable[3 niveaux de hauteur ] le support peut être réglé entre trois hauteurs de 10-12-14 cm, offrant un niveau des yeux confortable, améliorant la posture assise et soulageant la fatigue oculaire. [Multifonctionnel et stable] le support a un design unique et durable, avec une capacité de charge maximale de 20 kg et quatre pieds en caoutchouc antidérapants, adapté aux ordinateurs portables, supports de moniteur PS4 ou supports d'ordinateur. [Conception de dissipation thermique] le support est en acier de haute qualité et la surface est peinte par pulvérisation avec des évents conçus pour assurer une bonne circulation de l'air. [Conception ergonomique] la conception du support du moniteur doit prendre en compte des facteurs ergonomiques, tels que la forme du corps humain, la posture assise, etc., pour améliorer le confort et l'efficacité. [Facile à assembler]le support est livré avec une plate-forme et quatre pieds, aucun outil requis et peut être installé en une minute.
Distance et angle d’utilisation
Les écrans de contrôle des photocopieurs doivent être lisibles sans que l’utilisateur ait à incliner la tête vers le bas ou à se pencher. Si l’écran est trop bas, un support surélevé peut corriger le problème. De même, les machines ne doivent pas être placées contre un mur de façon à ce que l’accès aux bacs latéraux ou arrière soit impossible sans déplacer l’appareil.
Regrouper les équipements par usage
Dans une salle comportant plusieurs machines, il est judicieux de les regrouper par type d’usage : impression couleur d’un côté, numérisation de l’autre, télécopie si nécessaire dans un coin dédié. Cette organisation logique évite les croisements de flux et les attentes inutiles. Chaque poste doit disposer d’un espace de pose suffisant pour les documents entrants et sortants.
Les machines bien positionnées, il reste à équiper l’espace des accessoires qui facilitent le quotidien des utilisateurs.
Accessoires essentiels pour une utilisation fluide
Les repose-documents et porte-copies
Pour les tâches impliquant la consultation de documents pendant l’impression ou la numérisation, un repose-document positionné à côté de la machine évite de poser les feuilles à plat sur le plan de travail, ce qui oblige à baisser les yeux et à courber le dos. Un porte-copie réglable, placé au niveau du regard, améliore considérablement le confort de lecture.
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Fellowes Porte document Clarity ajustable pour format A4 et A3 9731301Optimise l'espace sur votre bureau et réduit les douleurs des cervicales en positionnant vos documents à un angle plus ergonomique Ce porte document ajustable peut convenir pour des documents A4 et A3 jusqu'à un maximum de 6kg Le porte document Clarity devient une nécessité dans votre espace de bureau lorsque vous avez des douleurs cervicales ainsi que de la fatigue occulaire dûes à votre écran La gamme Clarity s'adapte à tout type d'environnement de travail grâce à son design minimaliste et ses finitions épurées Ce porte document comprend 6 réglages de hauteur (de 160 à 235mm) pour choisir votre angle de vue idéal -
Fellowes Porte-documents incliné Easy Glide, support d'écriture, angle ajustable, compartiment de rangement, noir/grisCe porte-document incliné est coulissant. Il est à positionner entre l'écran ou l'ordinateur portable et le clavier. La plateforme principale glisse librement en avant pour couvrir le clavier créant une zone d'écriture ergonomique. Angle d'inclinaison réglable entre 7.5° et 37.5° ce qui varie la hauteur de 11.8cm à 25.3cm Il comprend un compartiment de rangement. Le rebord est conçu pour supporter des catalogues ou des livres jusqu'à 5kg. Ce rebord est également profilé pour permettre l'écriture pour les droitiers comme pour les gauchers. Ce support d'écriture est robuste et fait d'acier. Il permet d'optimiser l'espace sur votre bureau. Contenu : 1 porte-document incliné Easy Glide, 6 angles d'inclinaison possibles Dimensions (HxLxP) : 11.60x57.50x38.00 cm, Poids du produit + carton : 5.96kg, Garantie : 1an, 8210001 Testé par FIRA International LTD pour répondre aux exigences ergonomiques de la législation européenne en matière de santé et de sécurité : EN ISO 9241-5 0 -
Dataflex Addit ErgoDoc® Support Documents - Réglable 410 Acrylique transparent, Support de documents réglable également adapté aux dossiers, livres, jusqu'à A3, espace pour clavier, capacité 6kgCONFORT - Placez les documents à hauteur des yeux, pour éviter la fatigue et les douleurs cervicales VERSATILE - Le porte-documents est réglable en hauteur sur 6 positions (136 - 206 mm) COMPACT - Fabriqué en acrylique transparent de 5 mm, il peut supporter jusqu'à 6 kg et offre un espace pour un clavier sous le support STYLE - Il s'intègre à tout environnement de travail et rend votre bureau plus net et plus clair ERGONOMIE - Créez un lieu de travail ergonomique avec ce porte-documents
Les tapis anti-fatigue pour les postes debout
Lorsque les utilisateurs restent debout plusieurs minutes devant un photocopieur, un tapis anti-fatigue placé au sol réduit la pression exercée sur les pieds, les genoux et le bas du dos. Ce simple accessoire, souvent négligé, fait une différence notable sur le confort ressenti lors d’une utilisation prolongée.
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Art3d Tapis Anti-Fatigue de 1,2 cm Matelas de Confort rembourréTapis de sol anti-fatigue : le tapis anti-fatigue Art3d augmente le confort en position debout. Il est conçu de manière professionnelle et peut être utilisé comme tapis de cuisine rembourré ou pour votre bureau debout, ce qui est garanti de ne pas perdre son soutien au fil du temps Confort et qualité : le tapis de cuisine Art3d est fabriqué en PVC souple de haute qualité, qui offre un coussin épais pour offrir soutien et confort en position debout. Soulage la pression sur les muscles et les articulations et soulage les douleurs aux pieds, aux genoux, aux jambes et au dos. Matériau de qualité supérieure résistant. Facile à nettoyer : le matériau de surface des tapis de cuisine est conçu pour dissuader la poussière et la saleté, et le matériau imperméable est facile à nettoyer. Il suffit de l'essuyer avec un chiffon humide, de l'aspirer ou de le balayer pour le garder propre. Tapis de sol polyvalent : le tapis Art3d est exceptionnel pour votre bureau, lorsque vous êtes debout à votre bureau, dans la cuisine lorsque vous faites de la vaisselle, dans la buanderie lorsque vous pliez les vêtements et travaillez sur votre établi Tapis antidérapant : forme ergonomique, bords biseautés avancés et base super antidérapante pour éviter de trébucher sur votre bureau debout. -
Fellowes Tapis anti fatigue pour travail en postion debout, pour posture ergonomique et dynamique, 91x61 cm, noir, 8707001Tapis anti-fatigue à utiliser lorsque vous travaillez debout, pour prévenir la fatigue et rester dynamique plus longtemps S'utilise avec n'importe quelle station assis debout / bureau électrique/ plateforme de travail. Favorise le mouvement ainsi que les étirements tout au long de la journée Fait de polyuréthane, ce tapis vous permet de rester plus longtemps en position debout. Idéal pour le télétravail. Le tapis sert pour la position debout, il vous suffit simplement de le stocker contre votre bureau pendant que vous êtes assis Bord biseauté qui permet d'éviter de trébucher Contient : 1 tapis anti-fatigue Fellowes, Dimensions (H x L x P) : 915 x 610 x 19 mm, poids : 2.03 kg, Garantie : 5 ans, 8707001 -
Leitz Ergo tapis ergonomique anti-fatigue pour bureau debout : Mousse PU, surface antidérapante, lavable, soulagement musculaire, avec balle de massage amovible, gris foncéTAPIS ERGONOMIQUE ANTI-FATIGUE : Favorise le mouvement au bureau ou à la maison. Améliore la posture et réduit la fatigue des pieds, jambes, lombaires et articulations en position debout prolongée CONÇU POUR UN CONFORT ACTIF : Mousse PU souple à absorption des chocs, résistante à l’eau, facile à nettoyer. Certifié IGR (DIN 26800 EN ISO 15537), soutient la posture et protège des éclaboussures BALLE DE MASSAGE INCLUSE : Balle de massage 50 mm, soulage les tensions musculaires, stimule la circulation, aide à détendre les pieds, poignets et épaules fatigués RÉGLAGES POLYVALENTS : Bord relevé pour faciliter l'activité. S'utilise pieds nus, en chaussettes ou avec chaussures. Parfait pour bureau debout ou télétravail POIGNÉE DE TRANSPORT ANTIDÉRAPANTE ET ANTI-RAYURES : Base antidérapante, non rayante pour les sols. Léger, compact, avec poignée intégrée pour le transporter facilement INCLUS : 1 x Tapis anti-fatigue Leitz Ergo avec balle de massage amovible. Livré monté, sans plastique, avec notice. Dimensions : 60,5cm x 60cm x 68cm, gris foncé, 53730089
Câbles, multiprises et gestion des fils
Un espace encombré de câbles est non seulement inesthétique, mais aussi dangereux. Des gaines de rangement de câbles, des multiprises avec interrupteurs individuels et des attaches-câbles permettent de maintenir un environnement ordonné et sécurisé. La gestion des fils contribue également à faciliter le nettoyage de la pièce.
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Alex Tech 13mm-3.1m Gaine Câble Auto-Fermeture Manchon de Câble Cache Câble Range Câble Gestion des Câbles pour Ordinateur, Automobile - NoirTaille: Diamètre: 13 mm | Longueur: 3.1 m | Couleur: Noir. Notre gaine câble est divisé et facile à charger. Une fois chargé, notre manchon de câble se refermera sur lui-même et s'enroulera parfaitement Température de fonctionnement (degré C): -75 à 125 | Température de fusion: 230. Notre cache câble est utilisé pour les fils automobiles HDMI haut-parleur Hifi Notre range câble empêche le chat de mâcher des câbles. Notre E est isolé Notre gaine câble auto-fermeture: reconnu UL Notre gestion des câbles garde les cordons organisés sans plus de câbles en désordre dans votre maison et votre bureau -
AGPTEK Manchon de Câble, Gaine Câble Informatique Tressée, 3 M, 13-23 mm Ø【3 Mètre Solution Idéale】Les manchons des câbles à fermeture automatique peuvent être rapidement regroupées pour vous aider à cacher et à organiser les câbles dans la maison ou bureau, plus facile et plus durable. Longue cache câble idéal pour retirer ou ajouter des câbles. 【Plus Sûr et Fiable】Fabriqué en matériaux résistant aux températures élevées, Le câble auto-adhésif noir pour conduit de câble est constitué d'un matériau ignifuge; Plage de température: -50 ℃ ~ + 150, ignifuge: UL94 V-2, aucune odeur chimique, robuste et flexible, disponible à la maison et au bureau. 【Pratique & Facile à couper】Le tube de câble peut facilement être coupé avec des ciseaux. C'est 3 mètres de long. Il a un diamètre de 12-20mm et peut accueillir de nombreux câbles. Convient particulièrement aux coins (Il est recommandé de couper la position de coupe après la coupe avec un briquet pour l'empêcher de se propager.) 【Large gamme d'utilisation】 Convient aux enfants et aux animaux domestiques pour protéger les enfants et prévenir les morsures d'animaux. Tube cache-câble peut également être utilisé dans les équipements automobiles, les automatismes et les équipements informatiques, en particulier dans les environnements où une protection et une dissipation de chaleur sont nécessaires. 【Dites adieu aux câbles en désordre 】Les manchons à fermeture automatique peuvent être rapidement regroupés pour vous aider à dissimuler et à organiser les câbles dans les maisons, les bureaux et les ateliers, idéal pour retirer ou ajouter des câbles. -
shinfly Gaine Cable, 2X6M Protection Cable Electrique, Ø8 mm+ Ø10 mm, Noir🔌 Deux tailles pour différents diamètres de câbles: Ce kit de gestion comprend deux gaines spirales : 6 m × Ø 8 mm (pour faisceaux jusqu’à 32 mm) et 6 m × Ø 10 mm (jusqu’à 40 mm). Flexible et pratique, il permet une organisation soignée tout en assurant une protection câble fiable au quotidien. 🔌 Gestion des câbles propre et sécurisée: Idéal pour organiser les câbles de TV, ordinateur ou bureau et dire adieu au désordre. Cette gaine cache câble noire offre un aspect discret tout en protégeant efficacement les fils contre l’usure. 🔌 Matériau PE durable: Fabriquée en PE résistant, cette gaine protection câble électrique est conçue pour durer. Elle protège vos câbles à la maison, au bureau ou en espace multimédia et prolonge leur durée de vie. 🔌 Installation facile sans outils: Simple à utiliser : coupez à la longueur souhaitée, puis enroulez autour des câbles. Cette gaine range câble est réutilisable et peut être ajustée facilement pour ajouter ou organiser les fils. 🔌 Idéal pour configurations évolutives: Avant l’installation, triez les câbles par type et fréquence d’utilisation pour faciliter les modifications futures. Cette gaine spirale pour câble électrique offre une solution flexible et efficace pour une gestion évolutive.
L’équipement en accessoires étant optimisé, l’éclairage de la pièce mérite une attention toute particulière pour préserver le confort visuel des utilisateurs.
Éclairage optimal pour le confort visuel
Lumière naturelle en priorité
Lorsque la configuration du bâtiment le permet, la salle de photocopie doit bénéficier d’un apport de lumière naturelle. La lumière du jour réduit la fatigue oculaire et améliore la perception des couleurs, ce qui est utile lors du contrôle de la qualité des impressions. Des stores ou voilages permettent de moduler cet apport selon l’heure de la journée et l’orientation de la pièce.
Éclairage artificiel : intensité et température de couleur
En l’absence de lumière naturelle suffisante, l’éclairage artificiel doit être soigneusement choisi. Une intensité lumineuse de 300 à 500 lux est recommandée pour ce type d’espace. La température de couleur idéale se situe entre 4000 et 5000 Kelvin, soit une lumière blanche neutre qui favorise la concentration sans agresser les yeux. Les tubes fluorescents anciens, souvent utilisés dans les bureaux, peuvent être remplacés avantageusement par des dalles LED à faible scintillement.
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Europalamp - 4 Dalles LED PREMIUM Ultra Slim 600x600 40W Blanc Neutre 4000kConfort visuel au travail : La Dalle LED PREMIUM 600x600 40W 4000K est conçue pour améliorer le confort visuel dans les espaces professionnels. Anti-éblouissement : Équipée d'un diffuseur, elle réduit l'effet d'éblouissement et d'inconfort, assurant un éclairage agréable. Design ultra-fin : Son profil de seulement 9 mm offre une esthétique moderne sans compromettre la luminosité (4000 lumens au total). Facilité d'installation : Elle s'intègre aisément dans les faux plafonds sans besoin de modifications, grâce à sa conception pratique. Polyvalence et qualité : Cette dalle LED convient à diverses applications et offre un excellent rapport qualité-prix, alliant économie d'énergie et performance lumineuse. -
LECOM 6x Dalle LED 60x60 Blanc Neutre 4000K 4000lm Encastrable Faux PlafondMATÉRIAUX DE HAUTE QUALITÉ : les panneaux LED sont fabriqués à partir de lentilles PMMA durables et de puces LED de haute qualité, qui assurent un fonctionnement stable pendant de nombreuses années. Transformateurs fiables (Eagle) pour garantir un fonctionnement stable des panneaux. 5 ans de garantie. UNE LUMINOSITÉ ATTENDUE : grâce à la température blanc neutre de 4000K, les panneaux permettent un éclairage qui ménage les yeux. GRANDE SURFACE D'ÉCLAIRAGE : nous n'utilisons pas de cadre périphérique en aluminium. C'est pourquoi nous avons augmenté la surface du diffuseur de 10,0 %. HAUTE LUMINOSITÉ : grâce à une puissance lumineuse de 4000 lumens, les panneaux produisent un éclairage lumineux des zones. MONTAGE FACILE : - le panneau est monté dans le faux plafond en dalle sans moyens de fixation supplémentaires ; - le panneau peut être installé sur d'autres plafonds à l'aide d'un cadre de montage ou d'équerres d'angle (à commander séparément) - le panneau est livré avec un transformateur standard. -
Europalamp - 2 Dalles LED 60x60cm 40W Blanc neutre 4000k 4000Lm Haute Luminosité - Adaptation aux Faux Plafonds Sans Modification (4000K - Blanc neutre, 2)EXCELLENTE LUMINOSITÉ CONFORTABLE: Ces dalles LED offrent une luminosité idéale pour les espaces de travail, avec un diffuseur intégré pour réduire l'éblouissement et l'inconfort visuel FAIBLE CONSOMMATION, MAXIMUM DE PUISSANCE: Avec seulement 40W de consommation, ces dalles fournissent un flux lumineux puissant de 3600 Lm, vous permettant d'économiser sur votre facture d'électricité tout en bénéficiant de performances élevée DESIGN ULTRA-FIN: La conception ultra-fine de ces dalles les rend facilement intégrables dans les faux plafonds, sans nécessiter de modifications. Leur format 600 x 600 mm les rend parfaites pour une installation discrète et élégante APPLICATIONS VARIÉES: Adaptées à une multitude d'environnements, ces lumières sont parfaites pour les bureaux, magasins, hôtels, écoles, hôpitaux et bien d'autres espaces, offrant une solution polyvalente pour l'éclairage QUALITÉ EUROPALAMP À UN PRIX INCROYABLE: Europalamp garantit une qualité exceptionnelle à un prix compétitif. Notre engagement envers la qualité sans compromis fait de nous le choix idéal pour vos besoins d'éclairage
Éviter les reflets et les zones d’ombre
Les reflets sur les écrans des photocopieurs ou sur les surfaces brillantes des plans de travail sont une source fréquente d’inconfort. Il convient de positionner les sources lumineuses de façon à ce qu’elles n’éclairent pas directement les écrans. Des luminaires orientables ou des panneaux diffusants permettent de répartir la lumière de manière homogène et d’éliminer les zones d’ombre qui obligent les utilisateurs à se pencher pour lire un document.
L’éclairage maîtrisé, la réflexion doit porter sur l’organisation globale de l’espace pour que la circulation y soit aisée et l’accessibilité garantie pour tous.
Organisation de l’espace pour la circulation et l’accessibilité
Dégager des allées suffisamment larges
La norme ergonomique recommande un passage minimum de 90 cm entre deux obstacles pour permettre à une personne de circuler librement. Dans une salle de photocopie, où plusieurs personnes peuvent se trouver simultanément, prévoir des allées d’au moins 120 cm est préférable. Cela évite les croisements inconfortables et permet à un utilisateur en fauteuil roulant d’accéder aux machines sans difficulté.
Zones de dépôt et de récupération clairement définies
Chaque machine doit disposer d’une zone clairement identifiée pour déposer les documents à traiter et récupérer les impressions. Ces zones doivent être distinctes pour éviter les mélanges de documents. Des bacs de tri étiquetés, posés sur le plan de travail adjacent à la machine, constituent une solution simple et efficace.
Accessibilité pour tous les utilisateurs
Une salle de photocopie bien conçue doit être accessible à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite. Cela implique de vérifier que les commandes des machines sont atteignables depuis un fauteuil roulant, que les rangements ne nécessitent pas d’efforts excessifs et que le sol est dégagé de tout obstacle. L’accessibilité universelle est à la fois une obligation légale dans de nombreux contextes professionnels et un gage de respect envers l’ensemble des collaborateurs.
Ces principes d’organisation de l’espace établis, il reste à envisager comment personnaliser cet aménagement en fonction des spécificités de chaque entreprise et de chaque équipe.
Conseils pour un aménagement personnalisé
Impliquer les utilisateurs dans la conception
Les collaborateurs qui utilisent quotidiennement la salle de photocopie sont les mieux placés pour identifier les points de friction. Organiser une courte consultation — un simple questionnaire ou une réunion informelle — permet de recueillir des retours concrets : une machine trop basse, un rangement inaccessible, un éclairage insuffisant dans un coin précis. Ces informations terrain sont précieuses pour un aménagement réellement adapté.
Adapter l’espace aux usages spécifiques de l’entreprise
Une agence créative qui imprime régulièrement de grands formats n’a pas les mêmes besoins qu’un cabinet comptable qui traite principalement des documents A4. L’aménagement doit refléter la réalité des usages :
- Volume d’impression quotidien
- Types de formats utilisés
- Nombre d’utilisateurs simultanés aux heures de pointe
- Besoin ou non d’une zone de reliure ou de plastification
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Plastifieuse A3, 5 en 1 Photo Machine à Plastifier Thermique et à FroidPréchauffage Rapide & Laminage Hautes Performances: Notre plastifieuse A3, développée et améliorée par nos soins, offre une vitesse de laminage de 355 mm/min, soit 10 à 25 % plus rapide que les modèles standards. Avec un préchauffage de seulement 90 secondes et un laminage fluide, cette plastifieuse tout format vous fait gagner un temps précieux Bouton ABS Anti-Bourrage pour une Utilisation Simplifiée: Équipée d'un bouton ABS anti-bourrage, cette plastifieuse A3 résout les bourrages papier en un clin d'œil. Éteignez la machine, appuyez sur le bouton ABS, et retirez le papier coincé. Conseil pro: Alignez le document à plastifier avec le bord scellé de la pochette de laminage, puis insérez d'abord le bord scellé dans la machine pour des résultats impeccables Double Mode Laminage à Chaud et à Froid: Cette plastifieuse A3/A4/A5 propose deux modes de laminage. Le mode à chaud est idéal pour les documents courants, tandis que le mode à froid protège les impressions sensibles à la chaleur, comme les photos ou les encres (les pochettes auto-adhésives sont à acheter séparément) Système Intelligent de Contrôle de Température: Dotée d'un système de contrôle de température intelligent, cette plastifieuse reste sûre et ne surchauffe pas, prolongeant ainsi sa durée de vie. Avec un niveau sonore inférieur à 55db, elle garantit un environnement de travail calme et agréable Polyvalence pour Formats A3/A4/A5/A6: Compacte mais puissante, cette plastifieuse A3 mesure 42,8 x 12,2 x 6,5 cm et peut laminer des pochettes jusqu'à 33 cm de large (A3) avec une épaisseur de 2,5 à 4 mil (60 à 100 mic). Avec une température maximale de 145°C, elle est parfaite pour plastifier photos, cartes, certificats, menus et bien plus encore -
MAXDONE Plastifieuse A4, 5 en 1 avec 30 Feuilles de Machine à Plastifier【Multi-fonctionnel 5-en-1 A4 Plastifieuse】Le kit de plastification professionnelle MAXDONE comprend non seulement une plastifieuse A4, mais aussi un coupe-papier, un arrondisseur d'angles et 30 feuilles de papier à plastifier (5*A4, 10*A5, 15*A6). Que vous ayez besoin de plastifier à la maison, à l'école ou au bureau, notre kit tout-en-un répondra à vos besoins. 【Haute efficacité, réchauffement rapide】 La plastifieuse développée et améliorée par nos soins a un temps de préchauffage de 1 à 2 minutes, ce qui vous permet d'économiser du temps d'attente. La conception améliorée du double rouleau commence la plastification à partir du bord de scellage pour assurer l'effet de plastification, ce qui garantit une plastification plus rapide, plus durable et plus lisse. 【Système de Contrôle de la Température & 2 Modes Chaud et Froid】Plastifieuse est dotée d'un système de contrôle de la température pour protéger votre plastifieuse de manière plus sûre et la faire durer plus longtemps. La plastification à chaud est utilisée pour les documents généraux, adaptés à un usage quotidien. La plastification à froid ne nécessite pas de préchauffage et convient parfaitement aux documents sensibles aux températures élevées. (Vous devez acheter votre propre sac autocollant) 【Un design d'apparence unique, largement utilisé】 La plastifieuse est dotée du nouveau design réfléchissant d'apparence 2024, qui est le design réfléchissant unique préféré par la plupart des gens. Facile à utiliser et légère, la plastifieuse compacte et portable est parfaite pour les particuliers, les enseignants, les professionnels à domicile et au bureau. Idéal pour ajouter des effets professionnels aux photos, aux dessins d'enfants, aux recettes et aux projets d'artisanat. 【Bouton ABS anti-blocage】En cas de bourrage papier, éteignez la plastifieuse, appuyez sur le bouton ABS, puis retirez le papier. Nous disposons d'une équipe de produits professionnels pour vous assurer une utilisation sans souci de nos produits. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter directement, nous vous fournirons un excellent service. -
Bonsaii Plastifieuse A4 blanche pour photos & documents[Technologie Anti-Blocage] La plaque de protection brevetée comble l'espace entre rouleaux et cadre, empêchant la pellicule de se coincer. Résultat : un laminage parfaitement fluide [ Plastifieuse efficace ] Vitesse de plastification de 270 mm/min pour aider les enseignants, les étudiants et les professionnels. Seulement 3 min. de préchauffage avec indicateur d'état [ Convient pour les documents A4/A5/A6 ] Largeur d'entrée 240mm - traite les documents A4/A5/A6 ainsi que les documents scolaires, les dossiers de bureau et les photos personnelles. Compatible avec les films de 80 à 125 microns [ Contrôle précis de la température ] Trois modes réglables avec précision (80/125 microns) pour des résultats de plastification optimaux sur les documents commerciaux, les documents de présentation et les dossiers de bureau importants [Compact et portable] Boîtier blanc avec pieds antidérapants - s'adapte bien aux bureaux ou aux salles de classe. Dimensions : 33.2L×11.2W×6.2H cm [Qu'est-ce qu'il y a dans la boîte] Plastifieuse * 1, manuel du produit * 1, feuilles de plastification A4*5
Prévoir des révisions régulières de l’aménagement
Un aménagement ergonomique n’est pas figé. Les équipes évoluent, les équipements changent, les usages se transforment. Il est recommandé de réévaluer l’organisation de la salle de photocopie au moins une fois par an, ou à chaque changement significatif dans les effectifs ou les équipements. Cette démarche d’amélioration continue garantit que l’espace reste adapté aux besoins réels des utilisateurs.
Une salle de photocopie ergonomique n’est pas le fruit du hasard : elle résulte d’une réflexion structurée sur le mobilier, le positionnement des équipements, l’éclairage, la circulation et les besoins spécifiques des équipes. En appliquant ces principes, les entreprises réduisent les risques de troubles musculo-squelettiques, améliorent la fluidité des tâches quotidiennes et créent un environnement de travail plus agréable pour tous. L’investissement initial dans un aménagement réfléchi se traduit rapidement par des gains concrets en confort et en efficacité.
